SAVOIR BIEN BRIEFER SON AGENCE C’EST ESSENTIEL !
Envies, contraintes, moyens et planning … Il ne faut rien laisser de côté.
Vous avez choisi de faire appel à une agence pour réaliser votre vidéo.
Afin de vous assurer que vous soyez sur la même longueur d’onde avec votre agence, il vous faudra rédiger le brief le plus complet possible.
Un brief c’est un mélange de feuille de route, de cahier des charges et de guide d’utilisation : indispensable au bon déroulé du projet !
Rédiger un brief complet vous permettra de commencer sur de solides bases, d’être compris et entendu par votre agence.
Quelles sont les différentes étapes et points clés à la construction d’un brief ?
Étape 1 : Décrivez votre boîte et son environnement
Il s’agit ici de partager votre nom, son origine et vos concurrents afin d’aider votre agence à comprendre vos raisons d’être.
Le but n’est pas de faire une analyse détaillée de votre secteur mais de donner une idée de ce que vous faîtes, et ce que vos concurrents font.
Étape 2 : Partagez les objectifs visés
En fonction des objectifs fixés, l’agence avec laquelle vous travaillez orientera ses propositions.
Si vous avez des objectifs très précis, il faut le dire !
Le challenge pousse à la créativité !
Étape 3 : Identifiez les points clés de votre vidéo
Une fois ces éléments mentionnés, il faut maintenant donner le plus de détails possibles à votre interlocuteur sur le message que vous voulez faire passer et sur la façon dont vous souhaitez communiquer.
Alors, soyez le plus exhaustif possible et n’hésitez pas à partager les points indispensables qui doivent être pris en compte pour la réalisation de votre vidéo.
Une première étape bien développée, c’est l’assurance d’être sur la même longueur d’onde !
En fonction de son expertise, l’agence pourra adapter votre brief et vous conseiller de la meilleure façon possible. En donnant, par exemple, plus de relief à votre message initial, en apportant une touche d’humour, …
Étape 4 : Déterminez la cible
En exprimant le but de votre démarche à votre partenaire, il intégrera par la même occasion la cible que vous visez, ce qui va lui permettre de vous proposer un discours, un format et des canaux de diffusion adaptés.
Votre agence est là pour vous guider dans ces choix.
Vous pouvez l’aider en lui expliquant le profil type de vos consommateurs/clients, leurs habitudes et leurs canaux préférés si vous avez ces informations.
Et si vous souhaitez toucher une nouvelle cible, c’est possible aussi ! Dîtes le à votre agence qui adaptera son travail.
Étape 5 : Laissez parler vos inspirations
N’ayez pas peur, voyez grand !
Vos inspirations sont vos projections ! Elles doivent refléter ce que vous aspirez à réaliser, même si elles ne correspondent pas à votre budget ou à l’envergure de votre projet. Elles donneront une bonne idée de vos attentes à votre partenaire.
En partageant vos idées, l’agence peut entrer dans votre univers et se faire une idée plus précise de vos attentes. A elle de s’adapter et d’optimiser les ressources nécessaires pour la suite.
Étape 6 : Communiquez sur les aspects autour de la vidéo
Last but not least : le planning et le budget !
Vous avez sûrement en tête une date ou une période de diffusion idéale pour votre projet. Communiquez-la, car même si elle n’est pas certaine, elle permettra à votre partenaire de se projeter sur un planning de production et d’avoir un suivi de l’avancement de votre projet : de quoi éviter les mauvaises surprises !
Concernant l’aspect financier, si vous n’avez pas de budget défini au moment du brief, pas de panique. Donnez une fourchette approximative. Elle aidera à savoir rapidement ce qui est possible de réaliser avec votre enveloppe et le temps donné.
Vous l’aurez compris, le brief est essentiel mais ce n’est pas une science exacte.
Vous le verrez notre plus grande qualité c’est l’adaptabilité !
Et vu qu’on est sympa et qu’on a vraiment envie que vos briefs se déroulent bien, on vous met à disposition un template de brief avec un résumé des informations nécessaires juste ici !
Pour finir par un dernier conseil, une fois votre brief communiqué, appelez-vous ! Cela permettra de s’assurer que tout est compris, de partager des idées et d’avoir une bonne communication qui, à terme, permettra non seulement de faciliter les échanges mais de créer une bonne relation client – agence.
